Hybrid Aarbecht Modell fir Konscht Institutiounen: Strategien fir Succès

Bild Ugedriwwe vun Unsplash

Kënnt Är Konschtorganisatioun aus der Pandemie mat engem Interessi un engem Hybrid Aarbechtsmodell?

COVID souwuel gezwongen wéi normaliséiert Fernaarbecht. Awer elo datt Impfungen ausgerullt ginn an d'CDC Restriktiounen ophiewen, betruechte Konschtinstituter wéi hir Mataarbechter zréck op d'Aarbecht kënne kommen. 

D'Flexibilitéit an d'Effizienz vun der Fernaarbecht huet vill Exekutive gefouert fir den Hybrid Aarbechtsmodell ze berücksichtegen. Am Artwork Archive gesi mir éischt Hand wéi Muséeën an aner Konschtinstituter sech un hir nei Normen upassen an eng produktiv a kollaborativ Aarbechtskräft kreéieren - an an aus dem Büro. Mir si begeeschtert d'Strategien an Tools ze deelen déi Konschtorganisatiounen benotzen fir ze kommunizéieren, d'Saache gemaach ze kréien an ze kollaboréieren.

Ufänken…

Betruecht d'Virdeeler an Nodeeler vun all Typ vun Aarbechtsmodell - perséinlech, Fern an Hybrid. 

Wann et drëm geet eng gesond Aarbechtskultur z'entwéckelen an z'erhalen, gëtt et keng eent-Gréisst-passt-all Léisung. All Konschtorganisatioun wäert sech a senger Missioun an Aarte vu Programmer ënnerscheeden, souwéi säi Personal a Budget.

Fir d'Gespréich unzefänken iwwer wéi en Aarbechtsmodell am Beschten fir Är Organisatioun funktionnéiert, hei sinn e puer Virdeeler an Nodeeler fir all Zort Aarbecht ze berücksichtegen.

Remote

PlusA: Remote kann hëllefe beim Rekrutement a Retention well Dir net vu Geografie limitéiert sidd. Dir kënnt och Är Mataarbechter gesond halen andeems Dir Bürozäiten limitéiert. Coworking ass och eng Léisung fir déi, déi nach perséinlech treffen wëllen. Teamkollegen kënnen plangen a sammelen an / aus dem Büro wéi néideg.

МинусыA: Et ass eng Erausfuerderung e Gefill vu Behënnerung mat Fernaarbecht ze kreéieren. E puer Mataarbechter erliewen Einsamkeet an Isolatioun. Manager fäerten datt hir Mataarbechter manner an der Aarbecht involvéiert sinn an hir Loyalitéit wäert erofgoen. Dëst gëtt verschäerft duerch Neiegkeeten datt ee vu véier Aarbechter iwwerluecht hir Aarbecht opzehalen no der Pandemie ().

Perséinlech

Plus: Et gi bekannt Erwaardungen fir Aarbecht op der Plaz well dat ass wat déi meescht vun eis gewinnt sinn. Impromptu an zoufälleg Reuniounen si méiglecherweis och Kreativitéit ze stimuléieren. 

Минусы: Dir wäert limitéiert Zougang zu Talenter hunn. Personal wäert manner Flexibilitéit hunn. Si hunn net Zougang zu de Virdeeler vun der Distanz ze schaffen - keng Pendler, méi Onofhängegkeet, etc. 

HYBRID

Plus: Eng Hybrid Aarbechtskräfte profitéiert vu béide Fern- a perséinleche Strategien. Et gëtt Flexibilitéit. D'Employéen streiden weider fir Aarbecht-Liewen Gläichgewiicht.

Минусы: Et gi Problemer mat Koordinatioun. Et ass schwéier ze iwwerlappen. Alles ass gemoolt. Dëst kann Stress fir Manager verursaachen. 

Wousst Dir datt et verschidden Zorte vu Hybrid Aarbechtsmodeller gëtt?

En Hybrid ass net nëmmen eng Léisung. Verschidde Typen ginn op der Aarbechtsplaz exploréiert. Hei sinn fënnef Modeller déi mir begéint hunn a si gi méi detailléiert an dësem diskutéiert .

• Büro orientéiert: D'Mataarbechter mussen déi meescht vun der Zäit op de Büro kommen, awer d'Betriber setzen een oder zwee Deeg an der Woch op, wann d'Mataarbechter erlaabt sinn vun enger anerer Plaz ze schaffen. 

• Ganz flexibel: D'Mataarbechter kënne wielen wéini se gäre vum Büro schaffen a wéini se vun enger anerer Plaz wëlle schaffen. Total Flexibilitéit ka séier Employéstatusniveauen a bedeitend Ongläichheeten erstellen, déi déi favoriséieren, déi méi dacks am Büro sinn. Et ginn och richteg Koordinatiounsprobleemer well et dacks schwéier ass virauszesoen wien am Büro wäert sinn. 

• Remote-ish (Fernfrëndlech): An dësem Modell sinn e puer Mataarbechter erlaabt op Distanz ze schaffen. E puer spezifesch Deeg kënnen net fir Fernaarbecht erlaabt sinn. 

• Hybrid Remote Büro: D'Mataarbechter kréien e "Menü" vun Optiounen fir ze wielen, déi eng Fernoptioun enthält, eng flexibel Aarbechtsoptioun (Mataarbechter schaffen 2-3 Deeg an der Woch vum Büro), an eng Bürooptioun. Dëst kann schwiereg sinn wann Manager an Exekutive wielen an engem Büro ze schaffen. D'Employée kënnen d'Gefill hunn datt se am Büro sollte sinn. 

• Éischt Fernbedienung: Remote ass de Standard. Dëse Modell ass anescht, datt d'Mataarbechter d'Recht hunn op afstand ze schaffen, anstatt einfach d'Optioun z'erméiglechen. 

Bis elo gesäit et aus wéi wann vill Muséeën fir eng Büro-zentresch Approche mat 1-2 spezifesche Ferndeeg wielen. Och virun der Pandemie hunn e puer Organisatiounen hir Mataarbechter erlaabt op afstand ze schaffen. 

Faktore fir ze berücksichtegen Wann Dir en Hybridmodell berücksichtegt

D'Natur vun der Aarbecht vun de Mataarbechter an déi spezifesch Aarbecht déi se maachen. 

Wien verbréngt déi meescht Zäit eleng um Schreifdësch? Wien brauch Zougang zu Objeten? Wien muss kollaboréieren a Relatiounen bauen? D'Aarbechtsstiler an d'Bedierfnesser vu Konservatoren an Installateure sinn anescht wéi déi an der Entwécklung. Finanze kënnen ausserhalb vum Büro sinn, wärend Sécherheet muss op der Plaz sinn. 

Perséinlechkeeten vun Äre Mataarbechter 

Dir hutt vläicht gemierkt datt e puer Mataarbechter op der Distanz geschafft hunn, während anerer ouni sozial Interaktioun gekämpft hunn. E puer Mataarbechter kënne méi intrinsesch motivéiert sinn an hiren eegene Raum genéissen. Wärend anerer brauchen mënschlech Interaktioun an hir Aarbecht gëtt duerch face-to-face Kommunikatioun verbessert. 

doheem Installatioun

E puer Mataarbechter kënnen de Luxus vun engem Heembüro net leeschten. Oder si kënne Familljememberen oder Zëmmeren doheem hunn. Dës Leit hu meeschtens léiwer an de Büro ze kommen an hiren eegene Raum ze hunn.

Beruffserfahrung oder Aarbechtserfahrung vum Employé 

Nei Mataarbechter oder kierzlech geförderte Mataarbechter mussen eventuell op der Plaz sinn. Dëse Grupp brauch dacks Training vun hire Manager, an nei Mataarbechter profitéiere vun der Interaktioun mat Teamkollegen ausserhalb vun hirem Departement. 

Alter 

Vertrieder vun der Generatioun Z als Ganzt léiwer am Büro ze sinn (no verschiddenen Ëmfroen). Si sinn nei an der Welt vun der berufflecher Aarbecht, an hiert sozialt Liewen ass dacks mat der Aarbecht verwéckelt. Si hunn och bemierkt datt hir Produktivitéit erofgaang ass zënter datt se ugefaang hunn doheem ze schaffen. 

Vergiesst net op Är Mataarbechter ze lauschteren. Betruecht wéi Dir hir Bedierfnesser entsprécht wärend Är Organisatioun produktiv hält. 

Strategien fir e Succès Hybrid Modell

Hybrid Operatioun erfuerdert Remote Zougang zu , Dokumentatioun an Är Teamkollegen.  

A huet gewisen datt 72% vun den Exekutoren an virtuell Zesummenaarbecht Tools investéieren. 

Am Konschtarchiv mir hu vill Gruppen gesinn, déi op Online Tools plënneren fir weider effektiv ze schaffen, egal ob op der Plaz oder op afstand. Fir éierlech ze sinn, Nonprofits ware lues fir virtuellen Zougang ze kréien, awer COVID huet et néideg gemaach.

Déi folgend sinn Weeër wéi Konschtorganisatiounen Hybridaarbecht mat engem . 

Hutt ëmmer Zougang zu Informatioun mat enger Muséesdatebank wéi . 

Maacht Informatioun zougänglech fir datt Dir op afstand kollaboréiere kënnt

Andeems Dir Personal verdeelt wëllt Dir sécher sinn datt Dir keng Informatioun verléiert. Mat engem Online Konschtkollektiounsmanagementsystem sinn all Är Konschtdaten, Biller, Kontakter an Dokumenter op enger Plaz zentraliséiert. Dir kënnt einfach d'Informatioun fannen, Zougang an deelen déi Dir braucht.

Dir wäert och ëmmer prett sinn. Dir hutt Detailer prett fir de Verwaltungsrot an d'Mataarbechter, d'Press, Versécherungsfäll an d'Steiersaison.

A bescht vun allem, Dir musst net op eng kierperlech Präsenz op der Plaz vertrauen. Dir kënnt op Är Konschtsammlung vun iwwerall an op all Apparat zougräifen. 

d'Equipe vun der Universitéit vun Nevada zu Las Vegas war verdeelt. Si hunn on-site an off-site Mataarbechter déi zur selwechter Zäit schaffen. Si benotzen d'Artwork Archive fir sécherzestellen datt jiddereen Zougang zu der Sammlung an Informatioun huet, egal wou se sinn. 

Den Albin Polasek Musée a Skulpturgäert hunn hir Ausstellungen online mat hirer ganzer Equipe doheem geplënnert. Si hunn souguer en Online Spendenaktioun organiséiert ( zevill. Préift hir aktuell Ausstellung déi op hirer Websäit vun hirem Artwork Archive Kont agebonne ass.

Deelen Informatiounen dacks

Mat Ärer Online Konschtsammlung kënnt Dir einfach Informatioun deelen a schécken. Dir kënnt Prêten an Spende koordinéieren, pädagogescht Material erstellen, Äert Archiv mat Fuerscher deelen, a weiderhin Äre Wäert an Impakt fir Akteuren an Décideuren beweisen. 

Et gi vill Forme fir dës Informatioun mat Online-Konschtkollektiounsmanagementsystemer auszetauschen, dorënner: Inventarlëschten, Portfolio Säiten, Serviceberichter, Mauer- an Adressetiketten, Verkafs- an Ausgabeberichter, QR Code Etiketten, an Ausstellungsberichter. 

Äre Publikum ass méiglecherweis och "Fern". D'Alisha Kerlin, exekutiv Direkter vum Marjorie Barrick Museum of Art, seet datt si mat engem eenzege Klick dauernd Pressefroe fir Ausstellungen ofginn kann. Leit vun ausserhalb Las Vegas sinn och un der Sammlung interesséiert a si kann einfach Informatiounen direkt aus hirem Artwork Archiv Kont deelen. 

D'Alisha konnt e Prêt un de lokalen Performing Arts Center an dem Congresswoman Susie Lee säi Büro zu Washington, DC verhandelen wärend hatt doheem war. 

Erstellt exklusiv Online Meenung vun Äre Konschtkollektiounen. Invitéiert Är Kontakter fir Är Konschtwierker an de private Raim vum Artwork Archive ze gesinn. 

Benotzt privat Raim fir ze kollaboréieren a Projeten ze koordinéieren

et ass en Tool an der Artwork Archive Datebank abegraff. Dir kënnt eng Konschtsammlung erstellen an se direkt mat engem spezifesche Publikum deelen. 

Vivian Zawataro benotzt privat Raim fir Konschtkollektiounen ze kreéieren fir Enseignanten a Studenten an hire Klassen ze benotzen. Zum Beispill huet e Professer e Musée ugekënnegt an huet Zougang zu enger zäitgenëssescher Konschtsammlung gefrot. Déi privat Zëmmeren hunn d'Zesummenaarbecht tëscht dem Musée an de Fakultéiten vun der Uni gefördert. A kee soll do sinn. 

"Privat Zëmmer si super fir Iddien ënner Personal z'entwéckelen. Mir kënne Biller derbäisetzen an einfach tëscht Optiounen wiesselen ", seet d'Alisha. "Mir benotzen se och fir op eis Concerten ze reesen. Deelen ass einfach."

Benotzt en Zäitplang fir jiddereen beschäftegt ze halen

All wichteg Datumen an Aufgaben kënnen an der Online Konscht Datebank gespäichert ginn. Mat engem verdeelt Team kënnt Dir wichteg Aufgaben definéieren an Erënnerungen setzen sou datt keen e Schlag verpasst. Dir wäert fäeg sinn Är zukünfteg Projete wéi och Datumen ze gesinn. synchroniséiert och mat Ärem Kalenner an Dir wäert wöchentlech E-Maile kréien. 

Art Curator Stanford Children's Health benotzt de Scheduler fir zukünfteg Conservatiounsevenementer ze plangen. Si schafft och mat hirem konservativen Ofstand zesummen. Jiddereen huet Zougang zum Art Archive a kann gläichzäiteg e Projet verwalten fir den Zoustand vun den Dausende vu Konschtwierker an hirer Sammlung ze bewäerten. De Curator lued hir Notizen an d'Veraarbechtungspläng direkt op de Kont vum Art Archive erop sou datt de Curator d'Informatioun iwwerpréift an zréck kënnt. 

Den Artwork Archive Scheduler garantéiert datt keng Detailer ausgelooss ginn. 

Engagéiert Stagiairen a Fräiwëlleger a Projeten souwuel op an op der Plaz

"Während der Sperrung konnte mir eis Fräiwëlleger a Stagiairen mat Artwork Archive beschäftegt halen," seet d'Vivian. "Mir hunn verschidde Studenten Aarbechten zougewisen, fir datt se se fuerschen an hir Erkenntnisser an d'Art Archive addéieren. All Schüler hat hiren eegene Login, a mir konnten hir Aktivitéiten mat der "Aktivitéit" Feature verfollegen.

Den Ohio Ieweschte Geriichtshaff huet e College Stagiaire engagéiert fir mat hirem Inventarprojet ze hëllefen. Si huet eng statesch Tabelle geholl an op Artwork Archive eropgelueden, sou datt si d'Datebank aus hirem Schlofzëmmer aktualiséieren konnt. Virtuell huet si Dokumenter vu Mataarbechter gesammelt an Dateien op Objektrecords befestegt. No der Verëffentlechung huet si den Inventarprojet ofgeschloss, de Ohio Supreme Court mat enger zolitter Datebank vu Biller, Detailer an Dokumenter hannerlooss ... an eng super Empfehlung.

Bleift a Kontakt mat Ärem Team mat dësen Tools

Zousätzlech zu engem Online Art Collection Management System wéi , ginn et aner Tools déi an der virtueller Desktop Toolbox bäigefüügt kënne ginn. 

Mir hu gesinn wéi Muséeën Videokonferenzplattforme benotzen wéi , an . ass eng exzellent Kommunikatiounsplattform fir Teamchats oder Direktnoriichten. Fir Projeten amgaang ze halen, kënnt Dir Uwendunge wéi , oder . Wann Dir Clientssupport op Ärer Websäit wëllt ubidden, kuckt an Apps wéi oder . ass e super Wee fir elektronesch Ënnerschrëften z'erfëllen. geduecht fir Remboursement Gestioun. A fir Är Kreativitéit z'entloossen, kuckt Flowcharts a Mind Maps. 

Virtuell kann e Problem fir Leit mat enger Behënnerung sinn. Erstellt Zougang mat oder e Service deen Video Remote ASL Ënnertitelen an Interpretatioun iwwer Zoom ubitt. 

Entwéckelt eng produktiv a kollaborativ Aarbechtskräft egal wéi en Aarbechtsmodell Dir wielt. fir einfach-ze-benotzen Cloud-baséiert Konscht Kollektioun Gestioun Tools, souwuel op an ugefaangen Site.